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Certaines étapes doivent être automatisées, mais pas sans vérification humaine. Avec Reviews, une automatisation se met en pause jusqu’à ce que quelqu’un approuve ou refuse. Approuvé : l’exécution continue. Refusé : elle s’arrête.
Reviews fait partie de la bêta HireData et s’active par espace de travail. Demandez à votre contact HireData de l’activer pour le vôtre.

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Mettez une exécution en pause jusqu’à la décision

Ajoutez une étape Review là où l’automatisation doit attendre. Dans le nouveau créateur d’automatisations, cliquez sur + et choisissez Review sous Human in the loop.

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1. Choisissez le fonctionnement de la review

Une étape Review a trois modes :
  • Manual : une personne vérifie toujours. C’est le mode par défaut.
  • Conditional : une personne vérifie seulement quand les conditions que vous avez définies l’exigent.
  • AI-assisted : l’IA vérifie d’abord le contenu selon vos critères, et demande à une personne en cas de doute ou d’informations manquantes.
Les réglages de l'étape Review avec les modes Manual, Conditional et AI-assisted Définissez ce que voit la personne qui vérifie : le contenu à vérifier, les critères et un contexte facultatif. Vous pouvez insérer des variables issues des étapes précédentes.

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2. Vérifiez depuis une seule file

Ouvrez Reviews. For you affiche les demandes qui vous sont attribuées. Les administrateurs voient aussi All et peuvent réattribuer une demande à quelqu’un d’autre. Filtrez par Pending, Approved ou Rejected. Sélectionnez une demande pour voir le contenu, les critères et les liens vers l’automatisation et l’exécution. La page Reviews avec l'onglet All ouvert et une demande en attente

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3. Approuvez ou refusez

  • Approve : l’exécution passe à l’étape suivante.
  • Reject : l’exécution s’arrête.
Vous pouvez décider depuis la file des reviews ou directement depuis l’exécution. Un court délai d’annulation vous permet de revenir sur une décision avant qu’elle ne prenne effet.

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À savoir aussi

  • Les exécutions de test créent des reviews que vous traitez dans l’exécution elle-même. Elles restent hors de la file habituelle et hors de Insights.
  • Insights affiche le volume de demandes et la charge de l’équipe. Activity affiche l’historique des décisions.
  • Si une automatisation a changé après une demande de review, un administrateur peut remplacer la demande obsolète.

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Essayez par vous-même

Ouvrez une automatisation dans Automations, ajoutez une étape Review avant l’action à vérifier et lancez un test. Approuvez-la ensuite depuis Reviews.