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Manche Schritte möchten Sie automatisieren, aber nicht ohne vorherige Prüfung durch einen Menschen. Mit Reviews pausiert eine Automatisierung, bis jemand freigibt oder ablehnt. Bei Freigabe läuft der Run weiter; bei Ablehnung stoppt er.
Reviews ist Teil der HireData-Beta und wird pro Workspace aktiviert. Bitten Sie Ihren Ansprechpartner bei HireData, es für Ihren Workspace zu aktivieren.

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Einen Run pausieren, bis jemand entscheidet

Fügen Sie einen Review-Schritt dort ein, wo die Automatisierung warten soll. Klicken Sie im neuen Automation Builder auf + und wählen Sie Review unter Human in the loop.

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1. Wählen Sie, wie das Review funktioniert

Ein Review-Schritt hat drei Modi:
  • Manual: Es prüft immer eine Person. Das ist die Standardeinstellung.
  • Conditional: Eine Person prüft nur, wenn die von Ihnen festgelegten Bedingungen es verlangen.
  • AI-assisted: KI prüft den Inhalt zuerst anhand Ihrer Kriterien und fragt eine Person, wenn sie unsicher ist oder Informationen fehlen.
Die Einstellungen des Review-Schritts mit den Modi Manual, Conditional und AI-assisted Legen Sie fest, was der Prüfer sieht: den zu prüfenden Inhalt, die Kriterien und optional Kontext. Sie können Variablen aus früheren Schritten einfügen.

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2. Aus einer Warteschlange prüfen

Öffnen Sie Reviews. For you zeigt die Anfragen, die Ihnen zugewiesen sind. Admins sehen auch All und können eine Anfrage jemand anderem zuweisen. Filtern Sie nach Pending, Approved oder Rejected. Wählen Sie eine Anfrage aus, um den Inhalt, die Kriterien und Links zur Automatisierung und zum Run zu sehen. Die Seite Reviews mit geöffnetem Tab All und einer offenen Review-Anfrage

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3. Freigeben oder ablehnen

  • Approve: Der Run läuft mit dem nächsten Schritt weiter.
  • Reject: Der Run stoppt.
Sie können in der Warteschlange oder direkt im Run entscheiden. In einem kurzen Zeitfenster können Sie eine Entscheidung zurücknehmen, bevor sie wirksam wird.

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Gut zu wissen

  • Test-Runs erzeugen Reviews, die Sie im Run selbst bearbeiten. Sie erscheinen nicht in der normalen Warteschlange und nicht in Insights.
  • Insights zeigt das Anfragevolumen und die Auslastung des Teams. Activity zeigt den Verlauf der Entscheidungen.
  • Wurde eine Automatisierung geändert, nachdem ein Review angefragt wurde, kann ein Admin die veraltete Anfrage ersetzen.

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Probieren Sie es selbst aus

Öffnen Sie eine Automatisierung in Automations, fügen Sie vor der Aktion, die geprüft werden soll, einen Review-Schritt hinzu und starten Sie einen Test. Geben Sie ihn dann unter Reviews frei.