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Das Cookbook enthält praxisnahe HireData-Rezepte für echte Recruitment-Ergebnisse. Die meisten kombinieren einen Trigger, Bedingungen, Tasks und Vorlagen zu einem Workflow, den Sie an Ihre eigenen Apps und Prozesse anpassen können. Einige wenige bauen ein einzelnes Stück Inhalt, etwa ein Formular, das seine eigenen Antworten prüft.

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So verwenden Sie ein Rezept

Jedes Rezept beginnt damit, was Sie bauen werden, und endet damit, wie Sie es sicher testen. Dazwischen führt ein Automatisierungsrezept durch den Trigger, der es startet, die Bedingungen, die entscheiden, welche Datensätze weiterlaufen, und die Tasks, die HireData auf ihnen ausführt. Ein Rezept, das ein einzelnes Stück Inhalt baut, führt stattdessen durch diesen Inhalt — Frage für Frage oder Block für Block. Nutzen Sie das Rezept als Ausgangspunkt. Objektnamen, Stages, Felder und verfügbare Tasks können sich zwischen ATS-Verbindungen unterscheiden, wählen Sie also die entsprechenden Werte aus Ihrem eigenen Automation-Builder.

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Bevor Sie bauen

  • Verbinden Sie die App, die die Quelldaten liefert.
  • Bestimmen Sie einen sicheren Testdatensatz.
  • Prüfen Sie, welche Felder und Beziehungen verfügbar sind.
  • Legen Sie fest, wer für das Ergebnis verantwortlich ist, wenn ein Task menschliche Nacharbeit erfordert.
  • Sehen Sie in der Vorlagengalerie nach, ob es eine bestehende Automatisierung gibt, die Sie anpassen können.
  • Testen Sie jede externe Aktion, bevor Sie den Workflow aktivieren.
Rezepte, die Nachrichten versenden, Datensätze aktualisieren oder externe Systeme aufrufen, können echte Daten beeinflussen. Verwenden Sie Testempfänger und Sandbox-Endpunkte, bis Sie den kompletten Run überprüft haben.

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Verfügbare Rezepte

Unvollständige Kandidatenprofile finden

Finden Sie Profile mit fehlenden Informationen und leiten Sie sie an einen Recruiter, ein internes Team oder einen Workflow zur Vervollständigung durch den Kandidaten weiter.

Ein Ergebnis an Ihr eigenes System senden

Senden Sie eine JSON-Zusammenfassung an einen API-Endpunkt, wenn ein HireData-Event eintritt, und verwenden Sie die Antwort in späteren Tasks weiter.

Bewerber prüfen und bewerten

Bauen Sie ein Pre-Screening-Formular, das Bewerber ablehnt, die den Job nicht machen können, den Rest einstuft und jede Antwort zusammenfasst.

Mit einem Klick um Feedback bitten

Setzen Sie eine Bewertungsfrage direkt in die E-Mail, sodass ein Kandidat mit einem Klick aus seinem Posteingang antwortet.

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Mit Vertrauen bauen

Nach dem Erstellen eines Rezepts:
  1. Testen Sie die Automatisierung.
  2. Überprüfen Sie ihr Event und ihren Run.
  3. Bestätigen Sie das Ergebnis in der Ziel-App.
  4. Aktivieren Sie sie für eine begrenzte Zielgruppe, bevor Sie die Bedingungen erweitern.
Für wiederverwendbare Ausgangspunkte lohnt sich auch ein Blick in die Vorlagengalerie im HireData-Dashboard.