Enviar uma newsletter por email para a sua audiência

Enviar newsletters a candidatos é um dos casos de uso mais comuns e práticos na HireData. Quer esteja a partilhar novidades da empresa, promover eventos ou entregar oportunidades de emprego selecionadas, as newsletters ajudam-no a manter-se presente no seu talent pool. Com a HireData, todo o processo — desde definir a audiência até desenhar o email e agendá-lo — é tratado num só lugar. É uma forma simples e fiável de manter os seus candidatos envolvidos, com controlo e visibilidade totais do início ao fim.

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Passo 1: Configurar a sua automação

Para começar, navegue até à página Automations na HireData e clique no botão [+ New Automation] no canto superior direito. Dê à sua automação um nome claro, como “Newsletter”. Escolha a sua app, por exemplo Carerix, e a ligação. Depois, selecione o objeto Candidate e agende a automação para quando pretende enviar a newsletter (a data pode ser editada posteriormente). Isto permite-lhe decidir exatamente quando a automação corre. Por exemplo, poderá querer que a newsletter saia todas as segundas-feiras às 9h00 — basta definir o dia e a hora, e a HireData trata do resto.

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Passo 2: Filtrar a sua audiência

De seguida, irá querer definir quais os candidatos que devem receber o email. Clique no ícone [+] e adicione um filtro [Candidate: Groups only has Newsletter/Nieuwsbrief]. Isto garante que apenas os candidatos atribuídos exclusivamente ao grupo “Newsletter” serão incluídos. É uma boa forma de garantir que está a segmentar a audiência certa, sem sobreposições com outros grupos.

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Passo 3: Configurar a tarefa Send Email

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3.1. Adicionar a tarefa Send Email

Com a audiência definida, é hora de adicionar a ação. Clique no ícone [+], depois em [Message] e selecione a tarefa Send Email via HireData.

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3.2. Selecionar template de email

A partir daqui, pode selecionar o template de email que pretende enviar — pode ser uma newsletter formatada com novidades de produto, oportunidades de emprego ou notícias da empresa. Pode criar o template de email para a sua newsletter na HireData e atualizá-lo com as novas edições.

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3.3. Selecionar branding do email

Selecione o branding que pretende utilizar para a sua newsletter:

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3.4. Escolher destinatário e remetente do email

Certifique-se de que o destinatário está definido como Candidate e selecione o remetente adequado. Pode enviar a partir de um utilizador específico ou usar um remetente dinâmico.

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3.5. Adicionar linha de assunto do email

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3.6. Pré-visualizar o email

De seguida, pré-visualize o email, garantindo que o conteúdo aparece exatamente como pretende nas caixas de entrada dos destinatários.

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Passo 4: Ativar a sua automação de newsletter e rever resultados

Uma vez que tudo pareça bem, clique no botão [Activate] no canto superior direito e a sua automação ficará ativa, correndo no horário que definiu. Depois de correr, pode monitorizar o desempenho diretamente na automação. Verá métricas como o número de emails enviados, entregues, devolvidos, abertos ou clicados. Isto ajuda-o a perceber como a sua audiência está a interagir com o seu conteúdo e a ajustar a sua abordagem ao longo do tempo.

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Boas práticas

• Segmente a audiência certa: Utilize filtros específicos como “Candidate Group only has Newsletter” para garantir relevância e evitar spam.
• Mantenha o conteúdo claro e conciso: Concentre-se em fornecer atualizações valiosas e utilize parágrafos curtos, títulos e listas para melhorar a legibilidade.
• Utilize uma linha de assunto forte: Isto é fundamental para conseguir que o seu email seja aberto — mantenha-a curta, específica e envolvente.
• Inclua uma chamada à ação clara: Diga aos leitores o que fazer a seguir (por exemplo, “Ver oportunidades” ou “Registar-se no evento”).
• Teste antes de enviar: Pré-visualize sempre o seu email e envie uma versão de teste para verificar formatação, links e personalização.
• Analise o desempenho: Após o envio, verifique as taxas de abertura e cliques na HireData para aprender o que funciona e melhorar envios futuros.