Passo 1: Criar um novo email
Abra a página Emails a partir de Settings e clique no botão [New Email]. Pode utilizar qualquer um dos templates de email disponíveis que criámos para si, ou criar um Blank Email.
Passo 2: Configurar o conteúdo do email
2.1. Selecionar branding
Cada template de email na HireData pode herdar estilos, cores, logótipos e conteúdo de rodapé das suas definições de Brand. No canto superior direito do editor, verá um menu suspenso denominado Brand, onde pode selecionar um branding que já tenha adicionado à HireData para o seu email (por exemplo, “HireData”).
2.2. Adicionar assunto do email
No topo do editor de templates, encontrará o campo Subject. Esta é a linha de assunto que aparecerá na caixa de entrada do destinatário. Pode incluir texto estático ou campos dinâmicos para personalização.
- Torne o seu assunto claro e relevante para incentivar os destinatários a abrir o email.
- Mantenha-o abaixo de 50 caracteres, se possível.
- Utilize campos dinâmicos para personalizar conteúdo (como o primeiro nome ou o cargo).
- Evite palavras associadas a spam.
2.3. Corpo do email
Esta é a principal área de conteúdo onde escreve a mensagem que o destinatário irá ver.
1. Adicione um novo bloco a partir do menu Blocks clicando no ícone [+]
2. Clique dentro do bloco existente como se estivesse prestes a escrever algo para adicionar conteúdo
3. Inclua placeholders dinâmicos (por exemplo, {{Recipient: First Name}}, {{Sender: Email}}) para personalizar a mensagem
2.4. Adicionar um formulário (opcional)
Se o seu email deve recolher respostas (por exemplo, feedback da empresa, confirmação de disponibilidade, etc.), pode adicionar um formulário, novamente clicando em [+] na secção Blocks e selecionando “Form” da lista:
2.5. Personalizar a assinatura do email
O bloco da assinatura vem normalmente pré-preenchido com placeholders e elementos de branding, incluindo:- Nome e email do remetente
- Website da empresa
- Logótipo/foto de perfil do remetente
- Detalhes de contacto, como morada e telefone da empresa
2.6. Aviso legal e link para cancelar subscrição
No fundo do template existe um aviso incorporado que inclui:- Aviso de confidencialidade
- Link para cancelar subscrição
Passo 3: Formatação do email
Uma vez que o conteúdo do seu email esteja definido, é hora de estilizar. Uma boa formatação ajuda a sua mensagem a parecer limpa, profissional e alinhada com a sua identidade de marca. Pode personalizar a aparência utilizando as opções no painel do lado direito do editor de email, incluindo cor de fundo, tipo e tamanho de letra, alinhamento de elementos, bordas, espaçamento, etc.Passo 4: Utilizar o template nas suas automações
Uma vez concluído o seu email, clique em Save e poderá pré-visualizá-lo e utilizá-lo nas suas automações.💡 Boas práticas
- Mantenha-o curto e focado. Use títulos e espaçamento para dividir o conteúdo em partes fáceis de ler.
- Utilize um branding consistente. Aplique o logótipo, cores e estilos de fonte da sua marca para combinar com outras comunicações.
- Teste antes de usar. Utilize o botão de pré-visualização ou envie um email de teste para verificar personalização e formatação.