Skip to main content
Met deze quickstart ga je van een gekoppelde recruitmentapp naar een geteste automatisering. Gebruik een veilig testrecord en kies tijdens het oefenen een workflow die geen echte kandidaten benadert.

​
Voordat je begint

Je hebt nodig:
  • Een HireData-account met rechten voor apps en automatiseringen
  • Toegangsgegevens voor je ATS of recruitmentapp
  • Eén testkandidaat, sollicitatie, match of ander record
  • Een duidelijk resultaat, zoals een interne testmail of recruitertaak
Is je app al gekoppeld? Begin dan bij stap 2.
1

Koppel je recruitmentapp

Open Settings > Apps, kies je ATS en maak een koppeling.Gebruik de handleiding voor Carerix, Vincere, OTYS, Recruitee of Salesforce.Wacht tot de eerste synchronisatie is afgerond voordat je de trigger bouwt.
2

Maak een lege automatisering

Open Automations, kies Blank Automation en geef de automatisering een naam die het doel beschrijft.In het Start-blok:
  1. Selecteer de gekoppelde app en connection.
  2. Kies het object, bijvoorbeeld Candidate, Match, Application of Procedure.
  3. Kies het event dat de workflow moet starten.
  4. Voeg alle gerelateerde records toe die je nodig hebt voor filters, ontvangers, afzenders of taken.
3

Beperk de doelgroep

Voeg voorwaarden toe aan het Start-blok of plaats een aparte filterstap. Begin met één eenvoudige voorwaarde waaraan je testrecord voldoet.Laat de workflow bijvoorbeeld alleen doorgaan als een application stage gelijk is aan Test of als een specifiek testmailadres aanwezig is.
4

Voeg één veilige taak toe

Kies een taak waarvan je het resultaat makkelijk kunt controleren. Goede eerste taken zijn:
  • Een e-mail naar je eigen adres sturen
  • Een interne recruitertaak maken
  • Een speciaal testveld bijwerken
  • Een testformulier of survey naar jezelf sturen
Koppel de ontvanger, afzender en andere velden aan de triggerdata en sla de taak op.
5

Test de automatisering

Gebruik de testoptie van HireData en selecteer je testrecord of voorbeeldevent. Controleer iedere stap en kijk of de verwachte waarden beschikbaar zijn.Stopt een stap? Open dan eerst de details voordat je de workflow wijzigt. Bekijk Een automatisering testen.
6

Activeer en controleer

Activeer de automatisering pas nadat de test volledig is geslaagd. Maak daarna de verwachte wijziging in de bronapp en controleer of:
  1. HireData het event heeft ontvangen.
  2. De automatisering een run heeft gemaakt.
  3. De taak met het verwachte resultaat is voltooid.

​
Een veilige eerste automatisering

Een geschikte eerste workflow is: Testrecord bijgewerkt → testvoorwaarde voldoet → interne e-mail versturen Zo test je de volledige HireData-flow zonder een kandidaat te berichten of productiedata te wijzigen.

​
Volgende stappen

Gerelateerde onderwerpen

Je eerste week met HireDataEen Recruitee-automatisering maken in HireDataEen WhatsApp-automatisering maken in HireDataAutomatiseringenEen OTYS-automatisering maken in HireData