Dit is onderdeel van de HireData-bèta en werkt in de nieuwe automation builder. Zie Zo werkt de bèta om deel te nemen.
Houd Carerix up-to-date vanuit je automatiseringen
Klik in een nieuwe automatisering op +. Je vindt Add en Update onder Records, en Archive, Restore en Delete onder Lifecycle. Kies daarna het Carerix-record dat je wilt wijzigen.
Add en Update staan onder Records. Archive, Restore en Delete staan onder Lifecycle.
Kies het Carerix-record dat je wilt toevoegen of bijwerken.
1. Nieuwe records toevoegen
Maak kandidaten aan, contactpersonen gekoppeld aan hun bedrijf, bedrijven, vacatures gekoppeld aan een contactpersoon, publicaties en afspraken met hun deelnemers. De verplichte velden komen overeen met de Carerix-formulieren die je al kent, zoals het bedrijf bij een nieuwe vacature. Publicaties houden hun eigen tekst, zodat Carerix de vacaturetekst er niet overheen zet.2. Bijwerken wat er al is
Wijzig elk veld of maak het helemaal leeg, ook eigenaren. Houd de functietitel, opleiding, werkervaring, vaardigheden en talen van een kandidaat up-to-date, of voeg hem toe aan een talentpool zonder dat hij de pools verliest waar hij al in zit.3. Archiveren en herstellen
Archiveer een record als het niet meer actief is en herstel het als je het weer nodig hebt. Alleen matches kunnen definitief worden verwijderd, omdat dat de enige records zijn die Carerix echt verwijdert.4. Meerdere records tegelijk wijzigen
Eén stap kan meerdere records wijzigen, zoals alle open matches van een kandidaat. Voeg voorwaarden toe zodat de stap de wijziging alleen doorvoert als de huidige waarden van het record dat toelaten.Goed om te weten
- Elke wijziging wordt na het opslaan gecontroleerd. Een stap kan geen succes melden als er niets is veranderd. Weigert Carerix een wijziging, dan toont de run de eigen reden van Carerix.
- Velden en labels volgen je eigen Carerix-schermen, zoals Job in plaats van Vacancy.
- Bestanden kun je vanaf een link aan een record toevoegen en op bestandsnaam verwijderen.
- Nog niet inbegrepen: de zichtbaarheid van afspraken, en sommige filters en statusopties van talentpools.
- Bestaande automatiseringen houden hun oude Carerix-stappen, zoals update field en add note.