Wat doet deze instelling?
Standaard synchroniseert HireData gebruikersrollen vanuit je ATS (bijv. Carerix) elke nacht of wanneer een sync handmatig wordt getriggerd. Als een gebruiker admin-toegang heeft gekregen in HireData maar geen admin is in Carerix, zal die sync ze terugzetten naar een reguliere gebruiker, waardoor hun toegang wordt verwijderd. Het uitzetten van de instelling Enable Third-Party Sync voor een specifieke gebruiker vertelt HireData: “Raak de rol van deze gebruiker niet aan tijdens sync.” Hun HireData-rol blijft precies zoals je hem hebt ingesteld, ongeacht wat je app zegt.- Dit is vooral handig voor niet-admin ATS-gebruikers die admin-toegang in HireData nodig hebben. Iemand in Sales met een rol “Marketer” in je app kan bijvoorbeeld admin-toegang in HireData krijgen, en met sync uitgeschakeld wordt die toegang niet overschreven.
- Dit geldt ook voor gebruikers met Additional Roles in Carerix. Als een gebruiker meerdere rollen heeft over verschillende labels binnen één Carerix-omgeving, en een van die aanvullende rollen geen admin is, kan HireData ze tijdens sync ten onrechte terugzetten naar een reguliere gebruiker. Deze instelling uitzetten voorkomt dat dit gebeurt.
Voor Carerix-gebruikers: als de instelling is uitgezet voor een gebruiker die Admin is in HireData, maar een andere rol heeft in Carerix (bijv. User, Marketer, Sales), kunnen ze de RMA-menu-items binnen Carerix niet openen, omdat ze specifiek admin-rechten in Carerix nodig hebben.
De rol van een gebruiker beschermen
1
Open de instellingen van de gebruiker
Ga naar Settings in de hoofdnavigatie en selecteer vervolgens Users. Vind de gebruiker die je wilt configureren en klik op zijn naam om zijn profiel te openen.Deze instelling is per gebruiker. Je moet hem individueel configureren voor elke persoon van wie de rol beschermd moet worden.
2
Pas de sync-instelling aan
Scroll omlaag naar het onderdeel Access Control op de profielpagina van de gebruiker. Vind de Enable Third-Party Sync-toggle.
- Toggle aan – De rol van deze gebruiker wordt automatisch bijgewerkt tijdens syncs vanuit je ATS.
- Toggle uit – De rol van deze gebruiker wordt niet gewijzigd door welke sync dan ook, nachtelijk of handmatig getriggerd.
Deze instelling uitzetten koppelt de gebruiker niet los van je ATS. Het voorkomt alleen dat hun HireData-rol tijdens sync wordt overschreven.