Sollicitanten screenen en scoren met een pre-screeningformulier

De meeste sollicitatieformulieren verzamelen antwoorden en laten een mens ze lezen. Dit recept bouwt er een dat beslist. Criteria sluit de sollicitanten uit die het werk niet kunnen doen, Scoring rangschikt de geschikte kandidaten, en de samenvatting geeft je recruiter de response in drie zinnen voordat hij hem opent.

​

Wat je gaat bouwen

Eén formulier met vier delen:

1. Vier vragen, die elk iets beslissen
2. Criteria die een sollicitant afwijst die niet aan een harde eis voldoet
3. Scoring die iedereen rangschikt die slaagt
4. Een samenvatting en een generated field waar je automatisering op kan handelen

Elke instelling die hier wordt gebruikt staat in de evaluatiereferentie. Deze pagina brengt één formulier van blanco naar gepubliceerd.

​

Voordat je begint

Beslis twee dingen met degene die eigenaar is van de vacature.

• Wat iemand diskwalificeert. Dit worden must-have-criteria. Wees streng: een must-have die eigenlijk een voorkeur is, wijst mensen af met wie je had willen praten.
• Wat de ene gekwalificeerde sollicitant beter maakt dan de andere. Dit wordt de scoring, en het gaat meestal om een of twee vragen in plaats van allemaal.

Schrijf beide op voordat je de builder opent. Het formulier is snel gemaakt. Het eens worden over de regels niet.

​

Bouw het formulier

​

1. Stel de minste vragen die iets beslissen

Open Forms, klik op New Form en kies Blank Form. Een pre-screeningformulier verdient zichzelf terug door kort te zijn, dus voeg alleen de vragen toe waarvan de antwoorden veranderen wat er daarna gebeurt. Sluit af met een ending screen, zodat sollicitanten weten dat het formulier is verzonden.

​

2. Zet de evaluators aan voor het formulier

Open het tabblad Evaluation en zet Criteria, Scoring en Summary aan. Laat Skills uit: die sorteert gekwalificeerde mensen op sterkte, en dat is een andere klus dan deze. Doe dit voordat je iets configureert. De evaluator-schakelaar van een vraag doet niets zolang de schakelaar op formulierniveau uit staat, en hij verschijnt niet eens op de vraagkaart. Zie de volgorde van aanzetten.

​

3. Stel de knock-outs in met Criteria

Klik op Criteria om de lijst met vragen te openen, en zet dan de drie aan die ertoe doen.

• Heb je een rijbewijs? Stel Must-have in, houd Use answer rules en verwacht is equal to Yes.
• Wanneer kun je beginnen? Stel Must-have in, houd Use answer rules en verwacht is less than or equal to de datum waarop de klant iemand nodig heeft. Logica kan geen datums vergelijken, maar een criterium wel.
• Waarom wil je deze baan? Stel Nice-to-have in en schakel over naar Evaluate with AI. Zeg in What should AI look for? wat een echt antwoord bevat, zoals “Zoek een specifieke reden die met dit werk te maken heeft. Generiek enthousiasme telt niet.”

Laat de ervaringsvraag voorlopig buiten Criteria. Het is de rangschikkingsvraag, en haar op beide plekken zetten betekent dat één antwoord tegelijk kan afwijzen en rangschikken, wat een verrassend resultaat moeilijk leesbaar maakt. Het oordeel is Does not meet criteria zodra één beantwoorde must-have faalt. Een sollicitant die een must-have-vraag nooit heeft bereikt komt in plaats daarvan terug als Incomplete, dus controleer dat geen enkele logic-jump er overheen kan stappen.

​

4. Rangschik de rest met Scoring

Klik op Scoring. Houd de drie ranges waarmee het start, Low op 0, Medium op 50 en High op 80, en zet dan de ervaringsvraag aan.

• Stel How many points is this question worth? in op 20.
• Voeg een rule toe: is greater than or equal to 5, goed voor 20 punten.
• Voeg een tweede rule toe: is greater than or equal to 3, goed voor 10 punten.

Beide rules matchen een sollicitant met vijf jaar, en het totaal wordt afgetopt op het maximum van de vraag, dus die scoort 20 in plaats van 30. Die aftopping is wat je overlappende banden laat schrijven zonder je zorgen te maken over de gaten ertussen. Eén vraag van 20 punten betekent dat de score 20 van de 20 is voor vijf jaar, en dat is 100% en High. Voeg een tweede gescoorde vraag toe en de rekensom verdeelt zich over beide. Zie hoe het percentage wordt berekend.

​

5. Laat de AI de overdracht schrijven

Summary heeft geen configuratie nodig. Het vat de afgeronde response in een paar zinnen samen voor degene die hem oppakt. Voeg voor de ene beslissing die je automatisering moet nemen een generated field toe. Zet Generated fields aan, klik op Create custom en bouw een List-output:

• Name: Next step
• Reference as: next_step
• What is it for?: Wat er nu met deze sollicitant moet gebeuren
• Options: Book an interview, Ask for more detail, Reject politely

Een list-output kan alleen een van jouw opties teruggeven, en dat maakt hem veilig om op te vertakken. Een vrije-tekstoutput zou je elke keer een andere zin geven. Voeg in Hints for the AI (optional) toe: “Laat een veld leeg wanneer de antwoorden het niet zeggen.” Zonder die hint gokt de AI naar een output wanneer de response mager is.

​

6. Test het voordat je publiceert

Open Test & Evaluate en draai alle vier de scenario’s met Autofill with AI. Elk scenario heeft een resultaat dat je moet kunnen voorspellen. Open elk resultaatpaneel en controleer het detail per vraag, niet alleen de kop. Een juist oordeel dat om de verkeerde reden is bereikt, breekt zodra een echte sollicitant anders antwoordt. Onthoud dat een evaluatie draaien het formulier opslaat, dus alles waar je nog over twijfelde wordt vastgelegd.

​

7. Handel op het resultaat in een automatisering

Publiceer het formulier en bouw dan de automatisering die iets met het resultaat doet. Automation variables onderaan Test & Evaluate toont elke waarde met daarnaast het resultaat van je testrun, wat je het gokken naar de exacte bewoording bespaart. Begin met één conditie op het oordeel, zoals afwijzingen die naar een beleefde afwijzing gaan en al het andere dat een taak aanmaakt. Voeg de score toe zodra je hem vertrouwt. Zie Automatiseringen.

​

Bekijk en verbeter het formulier

Vergelijk na twintig of dertig echte responses de oordelen met wat je recruiters zouden hebben besloten.

• Wijs je mensen af die het team zou hebben gebeld? Dan is een must-have te streng, of hij hoort in Scoring thuis.
• Landt iedereen in dezelfde scorerange? Dan moeten de minimums verschuiven, of de gescoorde vraag maakt geen onderscheid tussen sollicitanten.
• Is het AI-criterium het eens met een mens die hetzelfde antwoord leest? Zo niet, dan is de notitie te vaag. Zeg wat een goed antwoord bevat, niet dat het goed moet zijn.
• Zijn de samenvattingen het lezen waard? Als ze alleen de antwoorden herhalen, stelt het formulier gesloten vragen en heeft de samenvatting niets toe te voegen.

Wijzig één ding tegelijk en draai de scenario’s in Test & Evaluate opnieuw voordat je weer publiceert.

​

Meer hulp nodig?

Als de evaluators niets teruggeven, is de gebruikelijke oorzaak de volgorde van aanzetten. Controleer de schakelaar op formulierniveau én die per vraag, op het Evaluation-tabblad. Als een criterium nooit faalt, open de vraag dan in Test & Evaluate en lees het verwachte antwoord eronder. Een criterium zonder condities wordt overgeslagen in plaats van gefaald. Kom je er nog steeds niet uit, neem dan contact op met support@hiredata.com en vermeld:

• De naam van het formulier
• De vraag en de rule die zich onverwacht gedroeg
• Het antwoord waarmee je testte, en het resultaat dat je verwachtte