Een formulier maken
Definieer eerst het doel van het formulier. Bepaal welke data je moet verzamelen (bijv. beschikbaarheid van een kandidaat, feedback op het recruitmentproces, enz.). Open vervolgens de pagina Forms via de Settings en klik op [New Form]. Je kunt een blanco formulier maken of een van de beschikbare templates selecteren:
Vragen toevoegen
Formulieren bestaan uit een of meerdere vragen, waarbij aan elk daarvan logica kan worden gekoppeld — bijvoorbeeld een vervolgvraag alleen tonen als een rating lager is dan 8. Daarover zo meer, laten we eerst zien hoe je verschillende vragen toevoegt.1.1. Klik op het type vraag dat je wilt toevoegen of op het [+] icoon om andere vragen toe te voegen
Elk formulier kan meerdere vraagtypes hebben, afhankelijk van het soort data dat je wilt verzamelen. Meest gebruikt door onze klanten:- NPS/Opinion scale: Vraag kandidaten iets te beoordelen van 1 tot 10.
- Multiple choice: Laat gebruikers kiezen uit een lijst met opties.
- Short/Long Text: Verzamel open antwoorden.
- Redirect URL: Verwijs respondenten door naar je website of Google Review URL.
- Yes/No-vragen
- Dropdown: Laat gebruikers kiezen uit een lijst met opties die zijn opgeslagen in een dropdown-veld.
- Collect contact information: Verzamel het e-mailadres, telefoonnummer of de website van de kandidaat.
- Date/Time/Datetime: Vraag naar de beschikbaarheidstijd, geboortedatum of andere details in dit formaat.
- Number/Currency: Verzamel data over salarisverwachtingen.
- File upload: Voor het verzamelen van documenten of foto’s.
- Ending screen: Voeg een bedankpagina toe aan het einde van je formulier.
2.2. Optionele vraaginstellingen
Bij het toevoegen of bewerken van een vraag in je formulier kun je hem aanpassen met de volgende opties:- Description: Ondersteunende tekst die onder de vraag verschijnt. Gebruik deze om meer context te bieden of de vraag te verduidelijken.
- Placeholder: De tekst die in het invoerveld verschijnt om de gebruiker te helpen bij wat voor antwoord je verwacht (bijv. “Type hier je antwoord…”). Deze verdwijnt zodra de gebruiker begint te typen.
- Image: Een visual boven de vraag om deze aantrekkelijker te maken of een visuele referentie te bieden.
- Button text: Een aanpasbare knop waarop de kandidaat klikt om het antwoord in te dienen of naar de volgende stap te gaan. Dit kan handig zijn als je de toon wilt sturen (bijv. “Beoordeling indienen” of “Volgende”).
- Adjust scale: Voor rating-vragen kun je de minimum- en maximumwaarden definiëren (bijv. 1–10, 1–5). Dit is handig voor verschillende feedbackformaten zoals NPS (0–10) of tevredenheidsscores (1–5).
- Required question: Zet dit aan om de vraag verplicht te maken zodat kandidaten hem niet kunnen overslaan.
- Hidden question: Gebruik dit om een vraag verborgen te houden voor de kandidaat terwijl er toch een antwoord wordt opgeslagen (bijv. een default value of systeem-gegenereerd antwoord).
- Reverse: Voor rating-vragen keert dit de schaalweergave om (bijv. toont 10 → 1 in plaats van 1 → 10). Het is handig wanneer hogere getallen iets negatiefs vertegenwoordigen (zoals stress of moeilijkheid).
Logica toevoegen aan de vragen
Gebruik rules om slimme flows tussen vragen op te zetten. Bijvoorbeeld:- Als een kandidaat een 7 of lager geeft, toon dan een vervolgvraag met suggesties voor verbetering.
- Als de rating 8 of hoger is, breng ze naar de volgende vraag of vraag ze een Google review achter te laten.
2.1. Open het tabblad Logic en klik op [Add Rule] onder een vraag
2.2. Stel je voorwaarde in (bijv. “Rating is less than or equal to 7”)
2.3. Kies wat er hierna moet gebeuren (bijv. ga naar een specifieke vervolgvraag of bedankscherm)
Een bedankscherm toevoegen
Op basis van de antwoorden kunnen formulieren ook eindigen met een bedankbericht of kandidaten doorverwijzen naar een externe pagina om een review achter te laten. Je kunt het Thank-you screen aanpassen met een:- Titel
- Kort bericht
- Afbeelding
- Knop met tekst
- Redirect URL: Gebruik dit om kandidaten door te sturen om een review achter te laten of naar je website te gaan.
Bekijk en sla het formulier op
Klik op het oog-icoon om het formulier te previewen en op [Save] om het op te slaan.
