Een formulier maken in HireData

De formulieren in HireData helpen je gestructureerde data te verzamelen tijdens kandidaatreizen. Deze gids leidt je door het opzetten en gebruiken van formulieren in HireData voor je automatiseringen.

​

Een formulier maken

Definieer eerst het doel van het formulier. Bepaal welke data je moet verzamelen, zoals de beschikbaarheid van een kandidaat of feedback op het recruitmentproces. Open vervolgens de pagina Forms via Settings en klik op New Form. Je kunt een blanco formulier maken of een van de templates kiezen: Formuliertemplates: Als je vanaf nul begint, geef het formulier dan een naam. De naam is alleen voor intern gebruik:

​

Vragen toevoegen

Een formulier bestaat uit een of meerdere vragen. Elke vraag kan logica dragen, bijvoorbeeld om een vervolgvraag alleen te tonen wanneer een rating lager is dan 8. Klik op de +-knop boven de vragenlijst om het Add Content-palet te openen en kies een vraagtype. Het palet biedt tekst-, contact-, datum- en tijd-, keuze-, numerieke, rating-, file upload- en ending-typen. Voor wat elk type opslaat en de logica-operators die het ondersteunt, zie het overzicht van de formulierbuilder.

​

Vraaginstellingen

Klik op een vraag om zijn instellingen te openen. Elke vraag heeft een Description en een Image. Tekstvragen voegen een Placeholder toe, ratingvragen een schaal en een Reverse-toggle, en keuzevragen hun opties. De instellingen die elk veld draagt staan in Instellingen die elk veld deelt. De knop rechtsonder op de kaart opent Display & requirements, met drie schakelaars:

• Hidden houdt de vraag buiten het formulier terwijl het opgeslagen antwoord beschikbaar blijft voor je automatiseringen.
• Required verhindert dat de respondent verdergaat totdat hij antwoordt.
• Always include voorkomt dat de vraag voor een individueel record wordt uitgeschakeld, en maakt hem verplicht.

Zie Weergave en vereisten voor hoe de drie samenwerken. Lees Wat telt als een antwoord voordat je een Yes/No- of numerieke vraag verplicht maakt.

​

Logica toevoegen aan de vragen

Gebruik rules om flows tussen vragen op te zetten. Bijvoorbeeld:

• Als een kandidaat een 7 of lager geeft, toon dan een vervolgvraag met suggesties voor verbetering.
• Als de rating 8 of hoger is, breng ze naar de volgende vraag of vraag ze een Google review achter te laten.

Om dit in te stellen open je het tabblad Logic en klik je op Add Rule onder een vraag. Stel de voorwaarde in, bijvoorbeeld “is less than or equal to 7”, en kies dan de vraag of het ending screen om naartoe te gaan. All other cases go to bepaalt waar alle anderen verdergaan. Welke operators elk vraagtype ondersteunt en hoe HireData kiest tussen meerdere rules staan in de referentie van het Logic-tabblad.

​

Een bedankscherm toevoegen

Op basis van de antwoorden kunnen formulieren eindigen met een bedankbericht of kandidaten doorverwijzen naar een externe pagina om een review achter te laten. Je kunt het Thank-you screen aanpassen met een:

• Titel
• Kort bericht
• Afbeelding
• Knop met tekst
• Redirect URL. Gebruik dit om kandidaten door te sturen om een review achter te laten of naar je website te gaan.

Bedankscherm met Website Redirect URL: Bedankscherm met Google Review URL:

​

Bekijk en sla het formulier op

Klik op het oog-icoon om het formulier te previewen en op Save om het op te slaan. Preview van het formulier op verschillende apparaten: Zodra je formulier klaar is, voeg je het toe aan je e-mailtemplates in HireData en verstuur je het via je automatiseringen.

​

Het formulier per record op maat maken

Koppel het formulier aan een object zoals een vacature, en je kunt individuele vragen voor één record aan- of uitzetten zonder het formulier zelf aan te raken. Eén pre-screeningformulier dekt dan elke vacature, waarbij elke vacature alleen de vragen serveert die erbij horen. Zie Een formulier per record configureren.

---

​

Video-uitleg