Einen E-Mail-Newsletter an Ihre Zielgruppe senden

Das Versenden von Newslettern an Kandidaten ist einer der häufigsten und praktischsten Anwendungsfälle in HireData. Ob Sie Unternehmens-Updates teilen, Veranstaltungen bewerben oder kuratierte Jobmöglichkeiten liefern – Newsletter helfen Ihnen, in Ihrem Talent Pool präsent zu bleiben. Mit HireData wird der gesamte Prozess – vom Definieren Ihrer Zielgruppe über das Design der E-Mail bis hin zur Planung – an einem Ort abgewickelt. Es ist eine einfache, zuverlässige Möglichkeit, Ihre Kandidaten zu binden, mit vollständiger Kontrolle und Sichtbarkeit von Anfang bis Ende.

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Schritt 1: Ihre Automatisierung einrichten

Navigieren Sie zunächst zur Automations-Seite in HireData und klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche [+ New Automation]. Geben Sie Ihrer Automatisierung einen klaren Namen wie „Newsletter”. Wählen Sie Ihre App, z. B. Carerix, und die Verbindung aus. Wählen Sie dann das Candidate-Objekt und planen Sie die Automatisierung für den Zeitpunkt, an dem Sie den Newsletter senden möchten (das Datum kann später bearbeitet werden). So legen Sie genau fest, wann die Automatisierung läuft. Sie möchten den Newsletter beispielsweise jeden Montag um 9:00 Uhr versenden – legen Sie einfach Tag und Uhrzeit fest, und HireData kümmert sich um den Rest.

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Schritt 2: Ihre Zielgruppe filtern

Als Nächstes definieren Sie, welche Kandidaten die E-Mail erhalten sollen. Klicken Sie auf das [+]-Symbol und fügen Sie einen Filter [Candidate: Groups only has Newsletter/Nieuwsbrief] hinzu. Dadurch wird sichergestellt, dass nur Kandidaten einbezogen werden, die ausschließlich der Gruppe „Newsletter” zugewiesen sind. So sprechen Sie die richtige Zielgruppe an, ohne mit anderen Gruppen zu überschneiden.

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Schritt 3: Die Aufgabe Send Email konfigurieren

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3.1. Die Aufgabe Send Email hinzufügen

Nachdem die Zielgruppe steht, ist es Zeit, Ihre Aktion hinzuzufügen. Klicken Sie auf das [+]-Symbol, dann auf [Message] und wählen Sie die Aufgabe Send Email über HireData.

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3.2. E-Mail-Vorlage auswählen

Von hier aus können Sie die E-Mail-Vorlage auswählen, die Sie senden möchten – das kann ein formatierter Newsletter mit Produkt-Updates, Jobmöglichkeiten oder Unternehmens-News sein. Sie können die E-Mail-Vorlage erstellen für Ihren Newsletter in HireData und mit neuen Ausgaben aktualisieren.

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3.3. E-Mail-Branding auswählen

Wählen Sie das Branding aus, das Sie für Ihren Newsletter verwenden möchten:

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3.4. E-Mail-Empfänger und -Absender wählen

Stellen Sie sicher, dass der Empfänger auf Candidate gesetzt ist, und wählen Sie den passenden Absender aus. Sie können von einem bestimmten Benutzer senden oder einen dynamischen Absender verwenden.

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3.5. E-Mail-Betreffzeile hinzufügen

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3.6. Die E-Mail in der Vorschau ansehen

Zeigen Sie die E-Mail dann in der Vorschau an und stellen Sie sicher, dass der Inhalt genau so erscheint, wie Sie ihn im Posteingang der Empfänger sehen möchten.

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Schritt 4: Ihre Newsletter-Automatisierung aktivieren und Ergebnisse überprüfen

Sobald alles gut aussieht, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche [Activate], und Ihre Automatisierung ist live und läuft nach dem von Ihnen festgelegten Zeitplan. Nach dem Ausführen können Sie die Leistung direkt in der Automatisierung überwachen. Sie sehen Kennzahlen wie die Anzahl gesendeter, zugestellter, gebouncter, geöffneter oder geklickter E-Mails. Das hilft Ihnen zu verstehen, wie Ihre Zielgruppe mit Ihrem Inhalt interagiert, und Ihren Ansatz im Laufe der Zeit anzupassen.

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Best Practices

• Sprechen Sie die richtige Zielgruppe an: Verwenden Sie spezifische Filter wie „Candidate Group only has Newsletter”, um Relevanz sicherzustellen und Spam zu vermeiden.
• Halten Sie die Inhalte klar und prägnant: Konzentrieren Sie sich auf wertvolle Updates und nutzen Sie kurze Absätze, Überschriften und Aufzählungen, um die Lesbarkeit zu erhöhen.
• Verwenden Sie eine starke Betreffzeile: Sie ist entscheidend dafür, dass Ihre E-Mail geöffnet wird – halten Sie sie kurz, konkret und ansprechend.
• Fügen Sie einen klaren Call-to-Action ein: Lassen Sie die Leser wissen, was sie als Nächstes tun sollen (z. B. „View job openings” oder „Register for the event”).
• Vor dem Versand testen: Zeigen Sie die E-Mail immer in der Vorschau an und senden Sie eine Testversion, um Formatierung, Links und Personalisierung zu prüfen.
• Leistung überprüfen: Prüfen Sie nach dem Versand die Öffnungs- und Klickraten in HireData, um zu lernen, was funktioniert, und zukünftige Sendungen zu verbessern.