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Este guia orienta-o na configuração e utilização de formulários na HireData para as suas conversas de WhatsApp. As respostas recolhidas atualizam automaticamente os campos relevantes no seu ATS.

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Passo 1: Criar um formulário

Primeiro, defina o propósito do formulário. Determine que dados precisa de recolher (por exemplo, dados do candidato, tais como data de disponibilidade, expectativas salariais, anos de experiência de trabalho, etc.). Depois abra a página Forms em Settings e clique em New Form: Forms page Adicione os tipos de pergunta que se adequam ao propósito do seu formulário e, em seguida, adicione-lhes qualquer lógica: Form builder Uma vez concluído, reveja o formulário e clique em Save.

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Passo 2: Adicionar um formulário à sua automação

Crie a sua automação com duas tarefas: Start a Conversation e Update field(s). Adicione o formulário que criou ou selecione um dos templates: Selecting a form when setting up an automation A secção Fields mostra as perguntas do formulário. Estes são todos os campos para os quais devem ser recolhidos dados durante a conversa de WhatsApp: Fields section

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Passo 3: Atualizar automaticamente os campos com base nas respostas do formulário

Uma das funcionalidades principais da HireData é a atualização automática de campos. Quando um utilizador preenche um formulário numa conversa de WhatsApp:
  1. A HireData recolhe as respostas submetidas em tempo real
  2. A HireData mapeia as respostas para os campos correspondentes e atualiza-os na app especificada (por exemplo, Carerix)
Update Field(s) task

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Exemplo

  • Um candidato indica a sua data de disponibilidade via formulário
  • Atualizamos automaticamente a próxima data de disponibilidade dele na sua app, para que todos os dados se mantenham atualizados
Em resumo, os formulários integrados no WhatsApp da HireData fornecem uma forma sem interrupções de recolher e atualizar a informação dos candidatos em tempo real, eliminando a introdução manual de dados.