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Este guia vai orientá-lo no processo de configuração e utilização de formulários na HireData para as suas conversas de WhatsApp, garantindo que as respostas recolhidas atualizam automaticamente os campos relevantes no seu ATS.

Passo 1: Criar um formulário

Primeiro, precisa de definir o propósito do formulário. Determine que dados precisa de recolher (por exemplo, dados do candidato, tais como data de disponibilidade, expectativas salariais, anos de experiência de trabalho, etc.). Depois abra a página Forms via Settings e clique em [New Form]: Forms page Existirão vários tipos de pergunta à escolha, portanto adicione as que se adequam ao propósito do seu formulário e adicione qualquer lógica: Form builder Uma vez concluído, reveja o formulário e clique em [Save].

Passo 2: Adicionar um formulário à sua automação

Crie a sua automação com duas tarefas [Start a Conversation] e [Update field(s)]. Adicione o formulário que criou ou selecione um dos templates: Selecting a form when setting up an automation Na secção Fields, verá as perguntas do formulário, ou seja, todos os campos para os quais devem ser recolhidos dados durante a conversa de WhatsApp: Fields section

Passo 3: Atualizar automaticamente os campos com base nas respostas do formulário

Uma das nossas funcionalidades principais é a atualização automática de campos. Quando um utilizador preenche um formulário numa conversa de WhatsApp:
  1. As respostas submetidas são recolhidas em tempo real
  2. O sistema mapeia as respostas para os campos correspondentes e atualiza-os na app especificada (por exemplo, Carerix)
Update Field(s) task

Exemplo:

  • Um candidato indica a sua data de disponibilidade via formulário
  • Atualizamos automaticamente a próxima data de disponibilidade dele na sua app, para que todos os dados se mantenham atualizados
Em resumo, os formulários integrados no WhatsApp da HireData fornecem uma forma sem interrupções de recolher e atualizar a informação dos candidatos em tempo real, eliminando a introdução manual de dados.