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Diese Anleitung führt Sie durch die Einrichtung und Verwendung von Formularen in HireData für Ihre WhatsApp-Konversation. Die erfassten Antworten aktualisieren automatisch die relevanten Felder in Ihrem ATS.

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Schritt 1: Ein Formular erstellen

Definieren Sie zunächst den Zweck des Formulars. Legen Sie fest, welche Daten Sie erfassen möchten (z. B. Kandidatendetails wie Verfügbarkeitsdatum, Gehaltsvorstellungen, Berufserfahrung in Jahren usw.). Öffnen Sie dann die Seite Forms in den Settings und klicken Sie auf New Form: Forms page Fügen Sie die Fragetypen hinzu, die zum Zweck Ihres Formulars passen, und ergänzen Sie anschließend jegliche Logik dazu: Form builder Sobald das Formular fertig ist, prüfen Sie es und klicken Sie auf Save.

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Schritt 2: Ein Formular zu Ihrer Automatisierung hinzufügen

Erstellen Sie Ihre Automatisierung mit zwei Aufgaben: Start a Conversation und Update field(s). Fügen Sie das von Ihnen erstellte Formular hinzu oder wählen Sie eine der Vorlagen: Selecting a form when setting up an automation Der Bereich Fields zeigt die Fragen des Formulars. Dies sind alle Felder, für die während der WhatsApp-Konversation Daten gesammelt werden sollen: Fields section

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Schritt 3: Felder automatisch anhand der Formularantworten aktualisieren

Eine der wichtigsten Funktionen von HireData sind automatische Feld-Updates. Wenn ein Benutzer ein Formular in einer WhatsApp-Konversation ausfüllt:
  1. Erfasst HireData die eingereichten Antworten in Echtzeit
  2. Mappt HireData die Antworten auf die entsprechenden Felder und aktualisiert sie in der angegebenen App (z. B. Carerix)
Update Field(s) task

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Beispiel

  • Ein Kandidat gibt sein Verfügbarkeitsdatum über das Formular an
  • Wir aktualisieren sein nächstes Verfügbarkeitsdatum automatisch in Ihrer App, sodass alle Details aktuell bleiben
Zusammenfassend bieten die WhatsApp-integrierten Formulare von HireData eine nahtlose Möglichkeit, Kandidateninformationen in Echtzeit zu erfassen und zu aktualisieren – ohne manuelle Dateneingabe.