Schritt 1: Ein Formular erstellen
Zunächst müssen Sie den Zweck des Formulars definieren. Legen Sie fest, welche Daten Sie erfassen möchten (z. B. Kandidatendetails wie Verfügbarkeitsdatum, Gehaltsvorstellungen, Berufserfahrung in Jahren usw.). Öffnen Sie dann die Seite Forms über die Settings und klicken Sie auf [New Form]:
Schritt 2: Ein Formular zu Ihrer Automatisierung hinzufügen
Erstellen Sie Ihre Automatisierung mit zwei Aufgaben [Start a Conversation] und [Update field(s)]. Fügen Sie das von Ihnen erstellte Formular hinzu oder wählen Sie eine der Vorlagen:
Schritt 3: Felder automatisch anhand der Formularantworten aktualisieren
Eine unserer wichtigsten Funktionen sind automatische Feld-Updates. Wenn ein Benutzer ein Formular in einer WhatsApp-Konversation ausfüllt:- Werden die eingereichten Antworten in Echtzeit erfasst
- Mappt das System die Antworten auf die entsprechenden Felder und aktualisiert sie in der angegebenen App (z. B. Carerix)
Beispiel:
- Ein Kandidat gibt sein Verfügbarkeitsdatum über das Formular an
- Wir aktualisieren sein nächstes Verfügbarkeitsdatum automatisch in Ihrer App, sodass alle Details aktuell bleiben