Formulieren gebruiken in WhatsApp-gesprekken

Deze gids leidt je door het proces van het opzetten en gebruiken van formulieren in HireData voor je WhatsApp-gesprek, waarbij de verzamelde antwoorden automatisch de relevante velden in je ATS bijwerken.

​

Stap 1: Maak een formulier

Definieer eerst het doel van het formulier. Bepaal welke data je moet verzamelen (bijv. kandidaatgegevens zoals beschikbaarheidsdatum, salarisverwachting, aantal jaren werkervaring, enz.). Open dan de pagina Forms via de Settings en klik op [New Form]: Er zijn tal van vraagtypes om uit te kiezen, dus voeg de vragen toe die passen bij het doel van je formulier en voeg eventueel logica toe: Zodra dit is voltooid, bekijk je het formulier en klik je op [Save].

​

Stap 2: Voeg een formulier toe aan je automatisering

Maak je automatisering met twee taken [Start a Conversation] en [Update field(s)]. Voeg het formulier toe dat je hebt aangemaakt of selecteer een van de templates: In de sectie Fields zie je de vragen in het formulier, dus alle velden waarvoor data moet worden verzameld tijdens het WhatsApp-gesprek:

​

Stap 3: Werk automatisch velden bij op basis van formulierreacties

Een van onze belangrijkste functies is automatische veldupdate. Wanneer een gebruiker een formulier invult in een WhatsApp-gesprek:

1. De ingediende reacties worden realtime verzameld
2. Het systeem mapt de antwoorden aan de bijbehorende velden en werkt ze bij in de opgegeven app (bijv. Carerix)

​

Voorbeeld:

• Een kandidaat verstrekt zijn beschikbaarheidsdatum via het formulier
• We werken automatisch zijn volgende beschikbaarheidsdatum in je app bij, zodat alle gegevens up-to-date blijven

Samengevat bieden de WhatsApp-geïntegreerde formulieren van HireData een naadloze manier om kandidaatinformatie realtime te verzamelen en bij te werken, zonder handmatige data-invoer.