Formulieren gebruiken in WhatsApp-gesprekken

Deze gids leidt je door het opzetten en gebruiken van formulieren in HireData voor je WhatsApp-gesprek. De verzamelde antwoorden werken automatisch de relevante velden in je ATS bij.

​

Stap 1: Maak een formulier

Definieer eerst het doel van het formulier. Bepaal welke data je moet verzamelen (bijv. kandidaatgegevens zoals beschikbaarheidsdatum, salarisverwachting, aantal jaren werkervaring, enz.). Open dan de pagina Forms in Settings en klik op New Form: Voeg de vraagtypes toe die passen bij het doel van je formulier en voeg er daarna eventueel logica aan toe: Zodra dit is voltooid, bekijk je het formulier en klik je op Save.

​

Stap 2: Voeg een formulier toe aan je automatisering

Maak je automatisering met twee taken: Start a Conversation en Update field(s). Voeg het formulier toe dat je hebt aangemaakt of selecteer een van de templates: De sectie Fields toont de vragen in het formulier. Dit zijn alle velden waarvoor data moet worden verzameld tijdens het WhatsApp-gesprek:

​

Stap 3: Werk automatisch velden bij op basis van formulierreacties

Een van de belangrijkste functies van HireData is automatische veldupdate. Wanneer een gebruiker een formulier invult in een WhatsApp-gesprek:

1. HireData verzamelt de ingediende reacties realtime
2. HireData mapt de antwoorden aan de bijbehorende velden en werkt ze bij in de opgegeven app (bijv. Carerix)

​

Voorbeeld

• Een kandidaat verstrekt zijn beschikbaarheidsdatum via het formulier
• We werken automatisch zijn volgende beschikbaarheidsdatum in je app bij, zodat alle gegevens up-to-date blijven

Samengevat bieden de WhatsApp-geïntegreerde formulieren van HireData een naadloze manier om kandidaatinformatie realtime te verzamelen en bij te werken, zonder handmatige data-invoer.