Stap 1: Maak een nieuwe automatisering
1.1. Navigeer naar het paneel Automations en klik op de knop New Automation om te beginnen
1.2. Klik op het pop-upscherm op WhatsApp en selecteer een van de templates afhankelijk van het onderwerp van het gesprek dat je wilt aanmaken
In deze gids gaan we de template “Availability” gebruiken.
Stap 2: Selecteer een trigger
Wanneer je op de trigger building block klikt (de eerste), zijn de app en de verbinding al voor je geselecteerd.2.1. Selecteer het object om naar te luisteren
2.2. Specificeer de datum en tijd om de taak uit te voeren
Als deze taak periodiek moet draaien, configureer dan de instelling Repeat every. Voor eenmalige taken selecteer je Don’t Repeat.
Stap 3: Filters toepassen
Open het volgende building block om meer filters toe te voegen om je kandidaatselectie te verfijnen. Je kunt bijvoorbeeld kandidaten filteren op status, zoals hier getoond:
Stap 4: Configureer taak
Wanneer je de beschikbare templates gebruikt, maakt HireData de taak automatisch voor je aan, maar je kunt deze ook aanpassen:4.1. Wijzig het formulier
4.2. Geef een gedetailleerde briefing, inclusief ontbrekende doelen om optimale prestaties te garanderen
4.3. Voeg meer kennisvelden toe
Dit zijn velden die je kunt toevoegen om extra context te bieden die de AI tijdens gesprekken kan gebruiken. Selecteer items waar het van op de hoogte moet zijn om gesprekken effectief af te handelen, zoals de namen van de deelnemers, e-mailadressen, enz. Limieten:- Maximaal 16 velden
- Key-lengte: 64 tekens
- Waarde-lengte: 512 tekens
Stap 5: Configureer de taak Update Fields
Wanneer het gesprek in WhatsApp eindigt, werkt HireData de in deze taak opgegeven velden bij in je app.
- Object:
- Het object vertegenwoordigt de data-entiteit die je wilt bijwerken, bijv. “Candidate”.
- Identifier:
- Een identifier is een uniek veld (zoals een ID) dat wordt gebruikt om het exacte record te vinden dat moet worden bijgewerkt. Bijvoorbeeld: “Candidate: ID” zorgt ervoor dat de automatisering het juiste kandidaatrecord aanwijst.
- Fields:
- Dit zijn de velden binnen het object die je wilt bijwerken. Je kunt verschillende velden selecteren, zoals “Candidate: Notes” of “Candidate: Available Date”, om te specificeren welk deel van het record je wilt bijwerken.
Stap 6: Controleer en activeer de automatisering
Zorg dat alle filters, formulieren en contextuele kennis correct zijn ingesteld voordat je de automatisering activeert.
💡 Tips voor optimaal gebruik
- Werk je filters en formulieren regelmatig bij om aan te sluiten op je recruitmentbehoeften.
- Geef gedetailleerde en specifieke briefings om de effectiviteit van de AI te vergroten.